Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku: Stanowisko ds. promocji i obsługi kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat
Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku
ul. Przemyska 10
37- 750 Dubiecko
OGŁOSZENIE O NABORZE
na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Określenie stanowiska pracy, na które odbywa się nabór:
Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. promocji i obsługi kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat.
- Niezbędne wymagania od kandydata:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie: wymagane wykształcenie wyższe, kierunek: administracja,
- wymagany co najmniej 2 letni staż pracy w administracji samorządowej,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku,
- znajomość ustaw:
- o samorządzie gminnym,
- o dostępie do informacji publicznej,
- o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych,
- o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- o pracownikach samorządowych,
- o ochronie danych osobowych,
- znajomość rozporządzeń:
- w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
- znajomość formatów udostępniania zasobów informacyjnych i przyjmowania danych elektronicznych określonych w załącznikach do Rozporządzenie Rady Ministrów
z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych
- umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów MS Office.
- Dodatkowe wymagania od kandydata:
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
- dyspozycyjność,
- biegła obsługa komputera w zakresie: pakiet biurowy MS OFFICE - w szczególności Word, Excel, Power Point, Publisher; platforma Canva; poczta elektroniczna,
- biegła znajomość obsługi mediów społecznościowych;
- umiejętność sprawnej organizacji pracy, samodzielność, oraz umiejętność pracy w zespole.
- prawo jazdy kat. B
- rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w pracy,
- życzliwość i uprzejmość.
- Zadania wykonywane na stanowisku:
- Kreowanie wizerunku Miasta i Gminy Dubiecko poprzez inicjowanie i koordynację akcji promocyjnych informujących o potencjale gospodarczym, sportowym, kulturalnym i turystycznym i historycznym.
- Prowadzenie działalności promocyjnej przy współudziale jednostek organizacyjnych Gminy na rynku krajowym i zagranicznym.
- Uczestnictwo w kreowaniu i promocji produktów lokalnych, udział w targach gospodarczych i turystycznych gminy.
- Fotografowanie i nagrywanie wydarzeń organizowanych przez Miasto i Gminę Dubiecko, Burmistrza, Radę, gminne instytucje kultury i inne jednostki organizacyjne działające w zakresie kultury, promocji, sportu i rekreacji.
- Koordynowanie współpracy pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy i Gminnymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie organizowania spraw dotyczących promocji Gminy oraz współudział w przygotowywaniu imprez kulturalnych, uroczystych rocznic i obchodów świąt narodowych na terenie gminy, przygotowania projektów statutów dla instytucji kultury.
- Współpraca z prasą i innymi środkami masowego przekazu.
- Udzielania odpowiedzi na zapytania mediów zgodnie z prawem prasowym i ustawą o dostępie do informacji publicznej.
- Przygotowywania informacji prasowych dla mediów, relacji z wydarzeń, w których uczestniczy Burmistrz bądź organizowanych albo współorganizowanych przez Gminę lub jej organy.
- Wykonywanie czynności związanych z bieżącym umieszczaniem aktualnych informacji na stronie internetowej Miasta i Gminy Dubiecko i innych internetowych serwisach informacyjnych Urzędu.
- Prowadzenie oficjalnych stron i profili gminy w mediach społecznościowych.
- Realizacja obowiązków i zadań wynikających z ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r.
o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. - Bieżące informowanie mieszkańców Gminy o działalności gminy.
- Opracowywanie i przygotowywanie materiałów promocyjno- informacyjnych, wydawniczych, materiałów i przedmiotów promujących Gminę, folderów turystycznych oraz nadzór nad ich dystrybucją.
- Prowadzenie spraw związanych z nadaniem Honorowego Medalu "Za zasługi dla Gminy Dubiecko".
- Prowadzenie procedur związanych z obejmowaniem patronatów honorowych przez organy Gminy.
- Prowadzenie procedur związanych z tworzeniem insygniów Gminy - herb, flaga, sztandar, medal, znak logo, opracowywanie regulaminów ich używania.
- Prowadzenie spraw dotyczących używania insygniów gminy oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad używania insygniów Gminy.
- Prowadzenie dokumentacji w zakresie udzielania zgody na używanie herbu Gminy
i Loga przez podmioty zewnętrzne. - Dbałość o pozytywny wizerunek gminy i urzędu.
- Gromadzenie informacji o gminie i przygotowywanie materiałów promocyjnych.
- Tworzenie strategii promocji gminy oraz współpraca z mediami.
- Koordynacja realizacji zadań związanych z promocją gminy wynikających ze strategii rozwoju gminy.
- Współpraca przy przygotowywaniu rocznych planów kultury i promocji gminy.
- Opracowywanie kalendarza cyklicznych imprez gminnych.
- Redagowania pism, przemówień i opracowań na polecenie Burmistrza.
- Obsługa korespondencji urzędu, w tym m.in.: wysyłanie korespondencji wychodzącej, ekspedycja poczty.
- Prowadzenie rejestrów:
- umów,
- ofert w zapytaniach ofertowych i konkursach,
- rejestru petycji,
- wniosków o udzielenie informacji publicznej,
- aktów notarialnych,
- Prowadzenie ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek.
- Prowadzenie spraw pieczęci, które są używane w jednostkach organizacyjnych Miasta i Gminy Dubiecko.
- Obsługa urządzeń łączności w sekretariacie (telefon, fax, centrala telefoniczna, skaner, itp.).
- Udział w planowaniu pracy Burmistrza i sporządzanie informacji z pracy Burmistrza między sesjami.
- Dbałość o estetykę wizualną urzędu oraz aktualność tablic informacyjnych i ogłoszeniowych oraz opisujących poszczególne stanowiska pracy w urzędzie.
- Koordynowanie działań związanych z umieszczaniem flag i innych elementów okolicznościowych na budynku urzędu oraz placach gminnych na czas świąt państwowych i innych uroczystości.
- Dystrybucja ogłoszeń i obwieszczeń na terenie Miasta i Gminy Dubiecko.
- Obsługa urządzeń małej poligrafii, kserografów, prowadzenie niezbędnej dokumentacji oraz zabezpieczenie materiałów eksploatacyjnych.
- Sprawozdawczość, przygotowywanie zestawień, prezentacji, raportów i innych dokumentów.
- Wykonywanie innych czynności i prac związanych z obsługą sekretariatu Burmistrza.
- Archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.
- Wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego, a wynikających z rodzaju umówionej pracy.
- Zastępowanie pracownika(ów) zgodnie z zasadami określonymi zarządzeniem w sprawie wewnętrznych struktur jednostek organizacyjnych urzędu oraz zasad zastępstw.
- Informacje o warunkach pracy:
- czas pracy: pełny wymiar czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo w równoważnym systemie czasu pracy,
- umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych,
- miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku,
- wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku,
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
- praca w wymuszonej pozycji,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu,
- CV z informacją o wykształceniu i ewentualnym opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: świadectwa, dyplomy, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ”.
- Termin i miejsce złożenia dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (I piętro, pokój nr 102) ul. Przemyska 10, do dnia 18 kwietnia 2025 r. do godziny 12:30.
- Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Konkurs na stanowisko ds. Stanowisko ds. promocji i obsługi kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku”. - Szczegółowych informacji udziela Sekretarz Miasta i Gminy Dubiecko, 16/65 11 156 w. 204.
- W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (data nadania nie ma znaczenia).
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.
- Informacja dodatkowa:
- W marcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
- Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
- Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko powołał Komisję Konkursową.
- Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap – analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych – bez udziału kandydatów.
- II etap – rozmowa kwalifikacyjna – z udziałem kandydatów.
- Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych przez komisję nastąpi w terminie do 5 dni po upływie terminu ich składania.
- O zakwalifikowaniu do II etapu i terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub na podany adres e-mailowy. Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Kandydat wyłoniony w drodze konkursu zobowiązany jest przed zawarciem umowy o pracę dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie do 5 dni od zakończenia naboru.
- Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, będą odesłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby,
Dubiecko, dnia 8 kwietnia 2025 r.
Załącznik:
lub