Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku: Stanowisko ds. rolnictwa i prowadzenia archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat.
OGŁOSZENIE O NABORZE
na wolne stanowisko urzędnicze
w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Określenie stanowiska pracy, na które odbywa się nabór:
Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. rolnictwa i prowadzenia archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat.
- Niezbędne wymagania od kandydata:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie:
- co najmniej średnie: ukończona szkoła średnia lub policealna kształcąca w zawodzie technika archiwisty
lub - co najmniej średnie i ukończony kurs kancelaryjno–archiwalny pierwszego stopnia
lub - wyższe – co najmniej licencjat archiwistyki lub historii o specjalności archiwistyka.
- co najmniej średnie: ukończona szkoła średnia lub policealna kształcąca w zawodzie technika archiwisty
- wymagany co najmniej 2 letni staż pracy w administracji samorządowej.
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku.
- znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawnych zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych:
- o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- o ochronie zwierząt;
- o izbach rolniczych;
- o ochronie gruntów rolnych i leśnych
- o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy.
- o finansach publicznych,
- o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych,
- o samorządzie gminnym,
- kodeks postępowania administracyjnego,
- o ochronie danych osobowych,
- o dostępie do informacji publicznej,
- Dodatkowe wymagania od kandydata:
- samodzielność, kreatywność, komunikatywność,
- dyspozycyjność,
- umiejętność obsługi komputera w zakresie: pakiet biurowy MS Office, poczta elektroniczna,
- umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, odpowiedzialność i dokładność w pracy,
- życzliwość i uprzejmość.
- Zadania wykonywane na stanowisku:
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego, wynikających z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych do wskazanej ustawy, w tym: instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, a zwłaszcza:
- nadzór nad prawidłowym i terminowym przekazywaniem przez pracowników Urzędu dokumentacji do archiwum zakładowego,
- brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej,
- przekazywaniem dokumentacji archiwalnej do właściwego terytorialnie Archiwum Państwowego,
- Wykonywanie zadań określonych ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt.
- Wykonywanie zadań określonych ustawą z dnia 14 grudnia 1995 r. o izbach rolniczych między innymi poprzez współpracę z delegatami z gminy Dubiecko oraz biurem Izby Rolniczej, w tym wybory do Izby Rolniczej
- Współpraca z KRUS.
- Współpraca ze służbami doradztwa rolniczego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, KOWR, Izbami Rolnymi w zakresie zadań związanych z upowszechnianiem oświaty rolniczej i postępu rolniczego oraz w zakresie organizowania szkoleń rolniczych.
- Prowadzenie spraw związanych z uprawą maku i konopi oraz kontrola przestrzegania zakazu uprawy maku i konopi bez stosownych zwolnień.
- Współpraca ze służbami weterynaryjnymi oraz organizacja profilaktyki weterynaryjnej, współdziałanie w zwalczaniu zakaźnych chorób zwierząt oraz przestrzegania zasad obrotu zwierzętami.
- Współpraca z firmami zajmującymi się utylizacją padłych zwierząt.
- Prowadzenie spraw związanych ze spisami i statystyką rolną.
- Sporządzanie zeznań świadków dokumentujących pracę w rolnictwie lub innych zakładach pracy dla celów emerytalno- rentowych na wniosek stron oraz KRUS, ZUS i zakładów pracy.
- Ustalanie rozmiarów szkód spowodowanych klęskami żywiołowymi w uprawach rolnych, inwentarzu żywym i budynkach.
- Organizowanie form pomocy rzeczowej Państwa dla poszkodowanych przez klęski żywiołowe rolników i prowadzenie sprawozdawczości w tym zakresie,
- Współpraca z Głównym Inspektoratem Ochrony Roślin i Nasiennictwa i innymi instytucjami w zakresie rolnictwa,
- Współpraca zakresie rolnictwa z Sołtysami wsi.
- Wykonywanie zadań dotyczących prowadzenia Bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) w zakresie PSZOK
- Przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw.
- Realizacja zadań związanych z prowadzeniem archiwum zakładowego, wynikających z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, aktów wykonawczych do wskazanej ustawy, w tym: instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych, a zwłaszcza:
- Informacje o warunkach pracy:
- czas pracy: pełny wymiar czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo w równoważnym systemie czasu pracy,
- umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych,
- miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku,
- wynagrodzenie zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku,
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
- praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy,
- praca w wymuszonej pozycji,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
- Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu,
- CV z informacją o wykształceniu i ewentualnym opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: świadectwa, dyplomy, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
- oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ”.
- Termin i miejsce złożenia dokumentów:
- Dokumenty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (I piętro, pokój nr 102) ul. Przemyska 10, do dnia 30 grudnia 2024 r. do godziny 12:00.
- Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„. Konkurs na stanowisko ds. rolnictwa i prowadzenia archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku”. - Szczegółowych informacji udziela Sekretarz Miasta i Gminy Dubiecko,
16/65 11 156 w. 203. - W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (data nadania nie ma znaczenia).
- Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.
- Informacja dodatkowa:
- W listopadzie 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
- Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
- Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko powołał Komisję Konkursową.
- Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
- I etap – analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych – bez udziału kandydatów.
- II etap – rozmowa kwalifikacyjna – z udziałem kandydatów.
- Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych przez komisję nastąpi w terminie do 7 dni po upływie terminu ich składania.
- O zakwalifikowaniu do II etapu i terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub na podany adres e-mailowy. Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Kandydat wyłoniony w drodze konkursu zobowiązany jest przed zawarciem umowy o pracę dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
- Wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie do 5 dni od zakończenia naboru.
- Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.
- Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, będą odesłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby,
Dubiecko, dnia 18 grudnia 2024 r.
Załącznik:
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - pdf (183 KB)
lub:
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - doc