2024 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Stowarzyszenie „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu, ul. Filtrowa 19, 38-540 Zagórz

telefon: 695 664 806

I. OPIS I ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich przy zabytku nieruchomym cerkwi św. Dymitra w Piątkowej w ramach projektu: „Wykonanie posadzki, schodów i podłóg w cerkwi św. Dymitra w Piątkowej”.

Zakres rzeczowy – opis przedmiotu zamówienia obejmuje:

1. Rozebranie zniszczonej posadzki na podcieniach, materiał do ponownego wbudowania.
2. Ułożenie, profilowanie podłoża pod posadzkę z kamienia.
3. Wykonanie podsypki, ułożenie kamienia, wyspoinowanie go i wykonanie schodów z kamienia.
4. Rozebranie zniszczonej posadzki w prezbiterium, materiał do ponownego wbudowania.
5. Ułożenie, profilowanie podłoża pod posadzkę z kamienia.
6. Wykonanie podsypki, ułożenie kamienia, wyspoinowanie go i wykonanie schodów z kamienia.
7. Wykonanie pecków betonowych pod posadzkę.
8. Ułożenie legarów na peckach.
9. Wykonanie posadzki drewnianej z desek.
10. Wykonanie podłogi na chórze. Oczyszczenie i remont murowanej krypty znajdującej się pod fundamentami podcienia i południowej części prezbiterium.
11. Wykonanie schodów na chór.

UWAGA: Cerkiew św. Dymitra w Piątkowej decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków wpisana jest do rejestru zabytków.

Zakres prac określa załączony do niniejszego zapytania ofertowego przedmiar robót – Załącznik nr 4. 

Załączony przedmiar robót jest jedynie informacyjny i został załączony celem ułatwienia przygotowania oferty. Z uwagi na to, że umowa o wykonanie robót budowlanych jest umową ryczałtową w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji przedmiarowej nie będzie mogła być uznana za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót koniecznych do wykonania nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku ich wykonania w cenie umownej. Zakres zamówienia obejmuje dostawę materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia oraz koszty robocizny.

II. UBEZPIECZENIE

Zamawiający wymaga od Wykonawcy, z którym podpisze umowę, dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą od wartości brutto złożonej oferty. 

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 12 miesięcy od podpisania Umowy z wybranym Wykonawcą.

IV. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Ogłoszenie opublikowane będzie na stronie internetowej Stowarzyszenia „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu oraz na stronie Gminy Dubiecko. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

1. Wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą  przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną:
   •  pisemnie na adres: Stowarzyszenie „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu, ul. Filtrowa 19, 38-540 Zagórz
   • drogą elektroniczną: e-mail: mniejszosci_karpackie@tlen.pl
2. Wszelkie zapytania i odpowiedzi będą udostępnione na stronie internetowej Stowarzyszenia „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu.

VI. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY, JAKIE WYKONAWCA POWINIEN ZAŁĄCZYĆ NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WYMAGAŃ:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena będzie ceną ryczałtową i powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Kosztorys ofertowy zawierający wycenę przedmiotu zamówienia. Kosztorys sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej zawierający: składniki cenotwórcze na podstawie, których dokonano wyceny przedmiotu zamówienia (R-g, Kp, Kz, Z).
4. Wykonawca musi udokumentować pięcioletnie doświadczenie w wykonanych pracach przy zabytkowych obiektach architektury drewnianej, posiadać uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadać uprawnienia konserwatorskie do wykonywania tego rodzaju robót lub dysponować taką osobą jak kierownik budowy zatrudnioną na umowę o pracę w firmie Wykonawcy przed przystąpieniem do zamówienia, niezbędne jest uzyskanie akceptacji służb WKZ dotyczących posiadanych kompetencji w zakresie kierowania pracami na obiektach zabytkowych architektury drewnianej oraz posiadać wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia.
5. Wykonawca musi wykazać się trzema robotami budowlano-konserwatorskimi w remontach zabytkowych obiektów architektury drewnianej w okresie ostatnich trzech lat na kwotę powyżej 200 000 zł.
6. Spełnienie powyższych warunków będzie możliwe wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów potwierdzających te informacje, tj.: kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania osobami spełniającymi w/w warunki.
7. Brak dokumentów potwierdzających wymagane warunki spowoduje wykluczenie oferenta.
8. Zamawiający informuje, iż ze względu na złożoność prac objętych przedmiotowym postępowaniem przeprowadzona zostanie obowiązkowa wizja lokalna w celu zapoznania się z rzeczywistymi warunkami wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględnienia ich w wycenie wykonania prac. Obowiązkowa wizja lokalna odbędzie się w dniu 20.06.2024 r. o godz. 12:00. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu wizji o czym poinformuje na stronie internetowej Miasta i Gminy Dubiecko (w miejscu publikacji zapytania ofertowego) z odpowiednim wyprzedzeniem. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli zostanie złożona bez odbycia wizji lokalnej. Zainteresowani udziałem proszeni są o przybycie na obiekt. Dojazd na koszt własny i we własnym zakresie. Brak udziału przedstawiciela danego Wykonawcy w obligatoryjnej wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem złożonej w postępowaniu oferty tego Wykonawcy. Załącznik nr 6.
9. Zamówienie jest dotowane w ramach programu Rządowy Program Odbudowy Zabytków Polski Ład. Cena za wykonanie zamówienia jest ceną ryczałtową więc należy dołożyć wszelkich starań by była to cena ostateczna i zawierała wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia. Kosztorys inwestorski jest tylko dokumentem pomocniczym. Dokumentacja projektowa wraz z zakresem prac jest do wglądu w siedzibie Stowarzyszenia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie.
11. Zamawiający ma prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna, nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, nie spełnia wymogów formalnych, jest niezgodna z zapytaniem ofertowym lub zawiera rażąco niską cenę. Rażąco niska cena występuje w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług ustalonej przed wszczęciem postępowania na podstawie kosztorysu inwestorskiego.

VII. MIEJSCE SKŁADANIA OFERTY CENOWEJ

Ofertę cenową niniejszego zapytania należy złożyć:

w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego:

Stowarzyszenie „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu, ul. Filtrowa 19, 38-540 Zagórz

lub przesłać na adres: j/w

Termin składania ofert ustala się do dnia 05.07.2024 r. godz. 13:00

Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

VIII. TRYB OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05.07.2024 r.  w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu, ul. Filtrowa 19, 38-540 Zagórz
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

IX. OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA

Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty poprzez ogłoszenie na stronie internetowej Stowarzyszenia „Dziedzictwo Mniejszości Karpackich” z/s w Zagórzu oraz na stronie Gminy Dubiecko.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o poniższe kryterium o następującym znaczeniu procentowym:
   

   L.p.	Kryterium oceny	Opis kryterium	Waga – udział w ocenie
   1.	Cena	Cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia	60%
   2.	Gwarancja	Zaoferowany okres gwarancji, określony w miesiącach liczony od dnia odbioru końcowego bez uwag	40%

   
   
   
   1. Liczba punktów za kryterium „cena” będzie obliczona wg poniższego wzoru:
      

      Liczba punktów=	cena brutto oferty z najniższą ceną	x100 pkt x 60%
      	cena brutto badanej oferty

   2. Liczba punktów za kryterium „gwarancja” będzie przyznana w następujący sposób:
      1. Zaoferowany okres gwarancji wynoszący od 37 do 47 miesięcy – 10 punktów
      2. Zaoferowany okres gwarancji wynoszący od 48 do 59 miesięcy – 20 punktów
      3. Zaoferowany okres gwarancji wynoszący 60 miesięcy i więcej – 40 punktów
2. Wykonawca podaje cenę ofertową na całość zamówienia.
3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.
5. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i niezmienną. Nie dopuszcza się robót dodatkowych.
6. Zamawiający wymaga minimum 36-miesięcznego okresu gwarancji.                   

XII.      WAŻNE INFORMACJE

1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia doświadczonych i wykwalifikowanych osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami prawa, zasadami wiedzy technicznej i konserwatorskiej oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
5. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zawiera projekt umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszego zapytania ofertowego.

XIII.     INFORMACJE DODATKOWE

1. Ofertę cenową należy złożyć w formie pisemnej, na załączonym wzorze wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego – Formularz ofertowy.
2. Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia oferty cenowej.
4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
5. Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
8. Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.
9. W przypadku zaistnienia pomiędzy stronami sporu wynikającego z umowy lub pozostającego w związku z umową, dla którego możliwe jest zawarcie ugody, strony zobowiązują się do jego rozwiązania w drodze mediacji. Mediacja prowadzona będzie przez Mediatorów Stałych Sądu Polubownego przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z Regulaminem tego Sądu.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy,
2. Wykaz usług, osób,
3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych,
4. Przedmiar robót.
5. Projekt Umowy.
6. Potwierdzenie odbycia wizji lokalnej.