Rejestr zmian

Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku

ul. Przemyska 10

37- 750 Dubiecko

OGŁOSZENIE O NABORZE

na wolne stanowisko urzędnicze

w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku.

1. Określenie stanowiska pracy, na które odbywa się nabór:
   Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. księgowości i podatku VAT w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat.
    
2. Niezbędne wymagania od kandydata/kandydatki:
   1. obywatelstwo polskie,
   2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych,
   3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   4. osoba aplikująca nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
   5. nieposzlakowana opinia,
   6. wykształcenie: co najmniej średnie lub średnie branżowe;
   7. posiadanie co najmniej półrocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub wykonywanie przez co najmniej 1 rok działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
   8. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku,
   9. znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawnych zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych związanych z funkcjonowaniem gminy w zakresie:
      • podatku od towarów i usług,
      • rachunkowości,
      • finansów publicznych,
      • dyscypliny finansów publicznych,
      • samorządu gminnego,
      • kodeksu postępowania administracyjnego,
      • ochrony danych osobowych,
      • dostępu do informacji publicznej,
      • znajomość zasad księgowania w sektorze finansów publicznych,
   10. stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na wymienionym stanowisku;
        
3. Dodatkowe wymagania od kandydata:
   1. wykształcenie wyższe,
   2. umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i podstawowych pakietów biurowych (Word, Excel, Outlook) potwierdzone posiadanymi kwalifikacjami lub certyfikatami,
   3. co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej,
   4. samodzielność, kreatywność, dyspozycyjność,
   5. umiejętność sprawnej organizacji pracy, obowiązkowość, sumienność,
   6. życzliwość i uprzejmość,
   7. umiejętność pracy w zespole,
   8. komunikatywność, wysoka kultura osobista,
       
4. Zadania wykonywane na stanowisku:
   1. Prowadzenie pełnej księgowości dla Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku i Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku.
   2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
   3. Dekretowanie dokumentów i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym.
   4. Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
   5. Terminowe wystawianie faktur i not na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji.
   6. Bieżąca obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) Grupy VAT Dubiecko, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku i Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku, w tym:
      • bieżące wprowadzanie faktur sprzedażowych do systemu i ich terminowe przesyłanie do platformy KSeF.
      • monitorowanie statusu wysyłanych dokumentów oraz pobieranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO).
      • codzienne sprawdzanie platformy KSeF i pobieranie faktur kosztowych oraz zakupowych wystawionych dla firmy.
      • wstępna kontrola zgodności danych na pobranych fakturach.
      • przekazywanie pobranych e-faktur do rejestracji i dekretacji.
      • natychmiastowe zgłaszanie do przełożonego komunikatów o odrzuceniu faktur przez system KSeF lub błędach technicznych.
   7. Kalkulacja współczynnika i pre-współczynnika.
   8. Prowadzenie rejestru VAT zakupu i sprzedaży Miasta i Gminy Dubiecko, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku i Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku.
   9. Analiza danych i sporządzanie miesięcznych scentralizowanych deklaracji VAT Grupy VAT Dubiecko.
   10. Współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, spółka komunalną w zakresie scentralizowanego podatku od towarów i usług,
   11. Rozliczanie i współpraca w zakresie podatku VAT z Urzędem Skarbowym.
   12. Bieżące monitorowanie zmian w przepisach VAT, orzecznictwie sądów.
   13. Opracowywanie projektów dokumentacji wewnętrznej (pism, instrukcji, zarządzeń, uchwał);
   14. Wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wynikającego z rodzaju umówionej pracy;
   15. Zastępowanie pracownika(ów) zgodnie z zasadami określonymi zarządzeniem w sprawie wprowadzenia systemu zastępstw pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku podczas urlopów wypoczynkowych lub innej nieobecności w pracy.
        
5. Informacje o warunkach pracy:
   1. czas pracy: pełny wymiar czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo w równoważnym systemie czasu pracy,
   2. umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych,
   3. miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku,
   4. wynagrodzenie miesięczne zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku,
   5. bezpośredni kontakt z klientami Urzędu,
   6. budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,
   7. informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy: praca przy monitorze ekranowym, praca w wymuszonej pozycji.
       
6. Wymagane dokumenty:
   1. list motywacyjny,
   2. kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu,
   3. CV z informacją o wykształceniu i ewentualnym opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
   4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: świadectwa, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
   5. kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata),
   6. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
   7. oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   8. oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
   9. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
   10. oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia,
   11. oświadczenie o wyrażeniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji:
       "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ”.
        
7. Termin i miejsce złożenia dokumentów:
   1. Dokumenty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (I piętro, pokój nr 102) ul. Przemyska 10, do dnia 28 września 2026 r. do godziny 12:00.
   2. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
      „Konkurs na stanowisko księgowości i podatku VAT w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku”.
   3. Szczegółowe informacje: 16/65 11 156 w. 301.
   4. W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień i godzina wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (data nadania nie ma znaczenia).
   5. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.
       
8. Informacja dodatkowa:
   1. W sierpniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.
   2. Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.
   3. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko powołał Komisję Konkursową.
   4. Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:
      • I etap – analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych – bez udziału kandydatów.
      • II etap – rozmowa kwalifikacyjna – z udziałem kandydatów.
   5. Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych przez komisję nastąpi w terminie do 5 dni po upływie terminu ich składania.
   6. O zakwalifikowaniu do II etapu i terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub na podany adres e-mailowy. Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
   7. Kandydat wyłoniony w drodze konkursu zobowiązany jest przed zawarciem umowy o pracę dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
   8. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.
   9. Wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie do 5 dni od zakończenia naboru.
   10. Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.
   11. Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, będą odesłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby,

Dubiecko, dnia 15 września 2026 r.